Điều 1. Mục Đích

Quy chế Đào tạo này được xây dựng nhằm đảm bảo việc đào tạo theo chương trình học vấn bậc Cử nhân Thần học dành cho các ứng viên tiến chức Linh mục Công giáo với hệ thống tín chỉ ECTS đã được Bộ Giáo dục Công giáo của Toà Thánh quy định dành cho các Đại học Giáo hoàng tại Rôma từ năm 2005.

Để đảm bảo chất lượng học tập, nghiên cứu của các sinh viên, Học viện thánh Anphongsô có những quy định sau:

Điều 44. Bản Chất Và Mục Đích Tuyển Sinh

Để góp phần vào công cuộc đào tạo tu sĩ, Linh mục của Giáo hội tại Việt Nam, Học viện thánh Anphongsô tổ chức kỳ thi tuyển sinh vào Phân khoa Triết học và Thần học vào dịp giữa học kỳ II hằng năm. Qua kỳ tuyển sinh, Học viện đón nhận các sinh viên đến từ các Hội Dòng/Tu Hội khác nhau nhằm xây dựng tình liên đới và hiệp thông giữa các Hội Dòng/Tu Hội trong việc đào tạo, huấn luyện các thừa sai tương lai của Giáo hội.

 Điều 42. Những Quy Tắc Chung

§1. Mỗi độc giả có một mã thư viện riêng do Học viện cung cấp.

§2. Bảo quản cẩn thận sách và các vật dụng liên quan.

§3. Không viết, vẽ, gạch dưới,… vào sách của thư viện.

§4. Sách mang ra khỏi thư viện đều phải được quét hoặc ghi lại mã vạch [dán ở trang cuối của sách].

§5. Sách ở phòng đọc chỉ để tra cứu tại chỗ, không được mượn về nhà.

§6. Độc giả không được sử dụng máy tính dành riêng cho Thủ thư.

§7. Khi có vấn đề gì liên quan đến thư viện hoặc phòng đọc, độc giả liên hệ với cha Quản thủ Thư viện (090.464.2801) hoặc thầy Trưởng Ban học tập.

§8. Vì số lượng sách có hạn, nên độc giả:

1⁰      Không mượn sách giúp cho người khác [trong hoặc ngoài Học viện];

2⁰      Không mượn sách quá số lượng quy định;

3⁰      Không giữ sách quá thời gian quy định.

§9. Vì lý do bản quyền và bảo quản sách:

1⁰      Trừ khi photo vài trang sách, khi muốn photo một hoặc nhiều cuốn sách nào của thư viện, độc giả liên hệ trực tiếp với cha Giám học.

2⁰      Với các file thư viện số, độc giả chỉ sử dụng nội bộ, không phổ biến ra bên ngoài. Trường hợp đặc biệt, độc giả liên hệ trực tiếp với cha Giám học.

§10. Trong thư viện và phòng đọc, độc giả:

1⁰      Giữ gìn vệ sinh chung, trang phục lịch sự;

2⁰      Giữ bầu khí yên tĩnh, không trao đổi lớn tiếng;

3⁰      Tắt đèn, quạt, máy điều hoà, đóng các cửa sổ, sắp xếp bàn ghế, sách vở và các đồ dùng gọn gàng sau khi sử dụng.

§11. Các sinh viên ngoài Dòng Chúa Cứu Thế liên hệ với thầy Lớp trưởng nếu muốn sử dụng máy photo ở phòng đọc để in ấn hoặc photo.

 Điều 39. Điều Kiện Xét Và Công Nhận Tốt Nghiệp

§1. Những sinh viên được Học viện xét và công nhận tốt nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

1⁰   Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp, không vi phạm Quy chế của Học viện;

2⁰   Tích luỹ đủ số tín chỉ của chương trình đào tạo;

3⁰   Điểm trung bình các môn học, Tiểu luận Triết học/Luận văn Tốt nghiệp đạt từ 12,50 trở lên.

§2. Giám học căn cứ các điều kiện công nhận tốt nghiệp quy định tại §1. của điều này để lập danh sách những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp.

§3. Căn cứ vào kết quả xét duyệt tốt nghiệp, Giám đốc Học viện ký quyết định công nhận tốt nghiệp cho những sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp.

§4. Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp sẽ lãnh Chứng nhận Tốt nghiệp Triết học hoặc Chứng nhận Hoàn tất Chương trình Đào tạo Linh mục từ Chưởng Ấn của Học viện trong ngày lễ ra trường.

Điều 40. Điểm Xếp Hạng

Điểm xếp hạng được tính như sau:

§1. Chứng nhận Tốt nghiệp Triết học: điểm trung bình cộng của:

1⁰   Các môn học;

2⁰   Tiểu luận Triết học [điểm Tiểu luận được nhân 2].

§2. Chứng nhận Hoàn tất Chương trình Đào tạo Linh mục [tương đương Cử nhân Thần học]:

1⁰   Đối với sinh viên học 6 năm tại Học viện thánh Anphongsô: điểm trung bình cộng của:

a)   Các môn học;

b)   Tiểu luận Triết học [điểm Tiểu luận được nhân 2];

c)   Luận văn Tốt nghiệp [điểm Luận văn được nhân 4].

2⁰   Đối với sinh viên học 4 năm tại Học viện thánh Anphongsô: điểm trung bình cộng của:

a)   Giai đoạn Triết học [theo bảng điểm của Đại Chủng viện/Học viện Dòng tu, với xác nhận của vị đặc trách Đại Chủng viện/Học viện],

b)   Các môn học 4 năm Thần học,

c)   Luận văn Tốt nghiệp [điểm Luận văn được nhân 4]. 

Điều 41. Hạng Học Lực Và Hạng Tốt Nghiệp

Cách xét xếp hạng học lực và hạng tốt nghiệp được tính như sau:

§1. Hạng học lực và hạng tốt nghiệp được đánh giá dựa trên điểm trung bình chung cuộc. Mức xếp hạng dựa trên thang điểm 20, như đã được đề cập ở điều 21.

§2. Hạng tốt nghiệp của những sinh viên có kết quả toàn chương trình học loại xuất sắc và giỏi sẽ bị hạ xuống một bậc, nếu rơi vào một trong các trường hợp dưới đây:

1⁰   Có số tín chỉ của các môn học phải thi lại vượt quá 5% so với tổng số tín chỉ quy định cho toàn chương trình;

2⁰   Đã bị kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên trong quá trình học tại Học viện.

 Điều 26. Xử Lý Sinh Viên Vi Phạm Nội Quy Thi

§1. Mọi vi phạm Nội quy thi đều được Giám thị và Hội đồng thi lập biên bản (hoặc bằng ý kiến xác nhận); sau đó, Ban Giám đốc sẽ xử lý kỷ luật và thông báo cho thí sinh phạm quy và Bề trên Đặc trách của thí sinh.

§2. Quy tắc này áp dụng cho mọi kỳ thi được tổ chức tại Học viện.

Việc tổ chức thi do Hội đồng thi của Học viện đảm nhiệm. Hội đồng thi bao gồm: Giám đốc, Giám học, Thư ký Văn phòng Học vụ và các Giám thị.

Điều 22. Thư Ký Văn Phòng Học Vụ

Thư ký Văn phòng Học vụ chịu trách nhiệm công tác tổ chức thi:

1⁰     Lập danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi.

2⁰     Tổ chức thi: Xếp lịch thi, phòng thi, danh sách thí sinh của từng phòng thi, chuẩn bị cơ sở vật chất cho kỳ thi.

3⁰     Tổ chức chấm thi: Làm phách (nếu có), bàn giao bài thi cho Giáo sư bộ môn, tiếp nhận bài thi đã chấm và bảng điểm từ Giáo sư chấm thi.

4⁰     Xử lý kết quả kỳ thi: Vào điểm và tổng hợp kết quả, công bố kết quả thi bằng phiếu điểm khi được yêu cầu và giao cho sinh viên tại Văn phòng Học vụ trong thời gian ấn định.

5⁰         Lưu trữ tài liệu thi: Tài liệu thi bao gồm các văn bản về kỳ thi, các biên bản kỳ thi, đề thi, đáp án, điểm thi, và các bài thi được bảo quản theo chế độ bảo mật do Ban Giám đốc quy định. Thời gian lưu giữ các bài thi viết là 4 năm kể từ ngày công bố kết quả thi.

Điều 23. Giám Thị

Giám thị chịu trách nhiệm toàn bộ về tính nghiêm túc của phòng thi trong thời gian làm bài của thí sinh và phải thực hiện các quy định về coi thi như sau:

1⁰         Công bố Nội quy thi;

2⁰         Hướng dẫn thí sinh điền các thông tin cần thiết vào giấy thi cũng như giấy nháp;

3⁰         Nhận đề thi và cho sinh viên chứng kiến đề thi còn niêm phong trước khi bóc đề thi;

4⁰         Yêu cầu thí sinh ký tên và ghi rõ số tờ giấy thi vào bảng danh sách phòng thi khi thí sinh nộp bài thi;

5⁰         Ngay sau giờ thi, Giám thị nộp bài thi, biên bản phòng thi và các biên bản kỷ luật (nếu có), cũng như danh sách phòng thi cho Văn phòng Học vụ;

6⁰         Chỉ cho phép thí sinh ra ngoài khi đã được 2/3 thời gian làm bài.

Điều 24. Giám Học

Trong kỳ thi, Giám học Học viện có những phận vụ sau đây:

1⁰         Chịu trách nhiệm toàn bộ về chất lượng chuyên môn của việc thi và kiểm tra số môn học thi kết thúc kỳ học;

2⁰         Giám sát đề thi và đáp án, cũng như hình thức thi cử;

3⁰         Trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh trong kỳ thi.

Điều 25. Giám Đốc

Giám đốc Học viện có những trách nhiệm sau đây trong kỳ thi:

1⁰         Phê chuẩn kết quả thi;

2⁰         Quyết định về kỷ luật thí sinh vi phạm Nội quy thi sau khi tham khảo ý kiến của Ban Giám đốc. 

Điều 16. Thời Lượng Tham Dự Môn Học

§1. Sinh viên buộc phải tham dự ít nhất 2/3 số tiết học trên lớp được dự kiến cho mỗi môn học.

§2. Nếu vắng 4 buổi học, tức 8 tiết đối với môn học 3 ECTS [30 tiết trên lớp], sinh viên bị xem như không đủ điều kiện thi cuối khoá môn học đó và được kể là chưa học môn học đó.

 Điều 8. Kế Hoạch Đào Tạo

Học viện lên kế hoạch đào tạo theo chương trình đào tạo như được chỉ dẫn trong Ratio Institutionis Sacerdotalis – Đào tạo Linh mục: Định hướng và chỉ dẫn của Hội đồng Giám mục Việt Nam; đồng thời, Học viện cũng vạch kế hoạch đào tạo đáp ứng đúng yêu cầu Ratio Formationis của Tỉnh Dòng Chúa Cứu Thế Việt Nam đã được Trung ương Dòng phê chuẩn năm 2012.

Điều 9. Chương Trình Đào Tạo

Học viện tổ chức đào tạo trình độ Cử nhân Thần học dành cho các ứng viên tiến chức Linh mục theo quy định của Bộ Giáo sĩ.

Điều 10. Đối Tượng Được Đào Tạo

§1. Đối tượng được đào tạo tại Học viện là sinh viên Dòng Chúa Cứu Thế và sinh viên thuộc các Hội Dòng/Tu Hội tại Việt Nam, những tu sĩ và chủng sinh có ý hướng tiến chức Linh mục.

§2. Sinh viên đã hoàn tất chương trình Triết học tại Học viện, thì tiếp tục hoàn tất chương trình Thần học để đủ điều kiện tiến chức theo như những gì Bộ Giáo sĩ đòi buộc.

§3. Sinh viên hoàn tất chương trình Triết học từ các Đại Chủng viện hoặc Học viện chính quy khác được Giáo hội công nhận, thì có thể được nhận vào học chương trình Thần học tại Học viện, nhưng phải trải qua kỳ thi xét tuyển được tổ chức hằng năm.

Điều 11. Thủ Tục Nhập Học

§1. Khi đăng ký nhập học chương trình Triết học/Thần học tại Học viện, sinh viên trúng tuyển cần nộp các giấy tờ theo quy định tại Quy chế Tuyển sinh, gồm có:

1⁰      Thư báo trúng tuyển;

2⁰         Đơn xin nhập học [theo mẫu của Văn phòng Học vụ];

3⁰         Thư giới thiệu của Bề trên Đặc trách.

§2. Tất cả giấy tờ nhập học và bằng cấp liên quan đến đào tạo được lưu trữ trong hồ sơ của từng sinh viên do Văn phòng Học vụ quản lý.

§3. Sinh viên nhập học chậm sau hai tuần trở lên kể từ ngày khai giảng năm học, nếu không có lý do chính đáng, thì coi như không theo học chương trình của Học viện.

Điều 12. Giai Đoạn Đào Tạo

Chương trình đào tạo tại Học viện gồm hai giai đoạn:

1⁰         Giai đoạn Triết học: Để hoàn tất giai đoạn này, sinh viên cần tích luỹ 120 tín chỉ ECTS, tương đương với 2 năm học hoặc 4 học kỳ.

2⁰         Giai đoạn Thần học: Để hoàn tất giai đoạn này, sinh viên phải tích luỹ ít nhất 220 tín chỉ ECTS, tương đương với 4 năm học hoặc 8 học kỳ.

Điều 13. Thời Gian Biểu

Thời gian học được sắp xếp theo tuần lễ 5 ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, riêng thứ Bảy dành cho các hoạt động ngoại khoá (nếu có). Các tiết học trong ngày được phân bổ như sau:

1⁰      Tiết 1: 7:30–8:15.

2⁰         Tiết 2: 8:20–9:05.

3⁰         Tiết 3: 9:20–10:05.

4⁰         Tiết 4: 10:10–10:55.

5⁰         Tiết 5: 14:15–15:00.

6⁰         Tiết 6: 15:10–15:55.

Điều 14. Sinh Viên Nghỉ Học Tạm Thời

Sinh viên đã theo học tại Học viện, khi có lý do đặc biệt, được quyền gửi đơn, với sự xác nhận của Bề trên Đặc trách, lên Ban Giám đốc Học viện để xin nghỉ học tạm thời. Thời gian nghỉ học tạm thời tối đa là 2 năm. Học viện bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên nghỉ tạm thời với lý do chính đáng. Những trường hợp sau đây được xét cho nghỉ học tạm thời:

1⁰      Đi thực tập mục vụ năm;

2⁰         Bị ốm hoặc tai nạn buộc phải điều trị thời gian tối đa một năm với giấy xác nhận của cơ quan y tế;

Sinh viên muốn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả mà không thuộc các trường hợp nêu trên, cần liên hệ với Ban Giám đốc Học viện để được hướng dẫn.

Điều 15. Sinh Viên Bị Thải Hồi

Sinh viên bị thải hồi trong các trường hợp sau:

1⁰         Khi số môn học thi lại lần 2 vượt quá 20% tổng số tín chỉ ECTS của toàn bộ chương trình đang theo học.

2⁰         Khi vi phạm nghiêm trọng Quy chế Thi cử của Học viện.

Trong trường hợp sinh viên bị thải hồi, Ban Giám đốc Học viện sẽ thông báo kết quả học tập và quyết định thải hồi cho Bề trên Đặc trách của sinh viên trong vòng một tuần kể từ ngày ký quyết định.